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Regolamento per la coeditorialità e la sponsorizzazione delle pubblicazioni del FiBL

Questo regolamento si applica alle pubblicazioni pratiche, come guide tecniche, dossier, schede informative, ecc. Definisce il quadro generale - le eccezioni sono possibili in casi giustificati e possono essere negoziate individualmente.

1. Linee guida fondamentali per la coeditoria:

La coeditorialità è possibile per una pubblicazione pratica del FiBL se viene soddisfatta una delle quattro opzioni seguenti:

1.1 Partecipazione finanziaria

  • Le organizzazioni editoriali condividono equamente i costi di produzione (tempo di lavoro degli autori, editing, grafica).
  • Può anche contribuire al contenuto.

1.2 Partecipazione legata ai contenuti

L'organizzazione fornisce almeno un autore che contribuisce in modo sostanziale al contenuto.

1.3 Co-redazione strategica

Esiste un' accordo strategico garantito contrattualmente con l'organizzazione, che aumenta in modo significativo la portata e l'influenza della pubblicazione (ad esempio, la collaborazione con IFOAM o con le associazioni biologiche).

1.4 Traduzione

La coeditoria è possibile anche senza coinvolgimento nei contenuti, se l'organizzazione coeditrice si fa carico della traduzione e possibilmente anche dell'impaginazione della pubblicazione. Idealmente, l'organizzazione adatta anche i contenuti alle circostanze del Paese. A seconda dell'accordo, il FiBL si occupa o controlla l'impaginazione (formattazione, presentazione), controlla formalmente la pubblicazione (in particolare il frontespizio e l'impronta) e riceve il diritto di pubblicare la pubblicazione nel FiBL Shop. L'organizzazione traduttrice è responsabile della qualità della traduzione e dell'accuratezza degli adattamenti.

1.5 Obblighi aggiuntivi delle istituzioni co-emittenti, si applica a tutte e 4 le opzioni

  • Le istituzioni coeditrici devono promuovere attivamente la pubblicazione, includerla nella loro distribuzione e garantirne l'aggiornamento. Se ciò non è possibile, è necessario un accordo individuale.
  • Per le nuove edizioni valgono le stesse regole della prima pubblicazione; è necessario rinegoziare le condizioni.
  • Le precedenti redazioni sono indicate nell'impronta.
  • Il controllo dei contenuti deve essere coordinato internamente dai coeditori (principio del doppio controllo o approvazione da parte dei dirigenti responsabili, soprattutto per gli argomenti politicamente sensibili).

2. Diritti e obblighi dell'editore

2.1 Diritti del FiBL

  • Il FiBL può utilizzare la pubblicazione per un periodo illimitato e offrirla nel FiBL Shop gratuitamente o in versione cartacea a pagamento.
  • Il FiBL archivia la pubblicazione su Organic Eprints o in consultazione con il coeditore.
  • Le pubblicazioni appaiono generalmente nel design del FiBL. Le eccezioni possono essere giustificate (ad esempio in caso di co-branding con partner strategici).
  • Le pubblicazioni soddisfano formalmente le condizioni formulate dal FiBL, che sono definite nella elenco delle pubblicazioni pre-stampa.
  • I diritti d'autore appartiene al FiBL e alle istituzioni coeditrici. Regole per l'ulteriore utilizzo: sono necessarie informazioni reciproche se i testi vengono utilizzati in altre pubblicazioni o su altri media o se è prevista una nuova edizione.
  • Il FiBL determina la struttura e il contenuto della pubblicazione in consultazione con gli autori.
  • Il FiBL adatta la lunghezza della pubblicazione ai contenuti.
  • Il FiBL definisce, in accordo con l'autore*autrice o con gli autori, un calendario per la realizzazione della pubblicazione.

2.2 Diritti delle istituzioni co-emittenti

  • L'istituzione o le istituzioni coeditrici hanno fondamentalmente gli stessi diritti del FiBL (cfr. punto 2.1).
  • La pubblicazione può essere pubblicata sul sito web dell'istituto coeditore o sul sito web del progetto.

2.3 Si raccomanda alle istituzioni coeditrici di inserire un link al FiBL Shop per evitare la diffusione di versioni diverse della pubblicazione. Obblighi del FiBL (da integrare se necessario)

  • Il FiBL garantisce l'alta qualità dei contenuti.
  • Il FiBL coordina il processo di produzione.
  • Il FiBL garantisce la disponibilità a lungo termine delle pubblicazioni (compresa l'archiviazione di tutti i file associati).
  • All'inizio dei lavori, il FiBL informa le istituzioni coeditrici in merito alla struttura e al contenuto previsti della pubblicazione, nonché al calendario per la realizzazione della pubblicazione.
  • Il FiBL comunica la pubblicazione finita attraverso i canali mediatici e i distributori del FiBL in consultazione con le organizzazioni coeditrici.

2.4 Obblighi delle istituzioni coeditrici

  • Adempimento della partecipazione concordata secondo l'opzione scelta (cfr. punti 1.1, 1.2, 1.3, 1.4)
  • Archiviazione dei file nel caso in cui il layout sia stata adottata da una delle istituzioni coeditrici.
  • Comunicazione attiva/pubblicità della pubblicazione nei propri canali mediatici e distributivi, in accordo con il FiBL (cfr. punto 1.5)
  • Garantire i processi di approvazione interna (cfr. punto 1.5).
  • Partecipazione all'aggiornamento (se concordato; cfr. punto 1.5)

3. Regolamenti specifici

3.1 Procedura per le nuove edizioni

  • I precedenti coeditori vengono informati dal FiBL di una nuova edizione prevista e possono partecipare alla nuova edizione. Al contrario, il coeditore informa il FiBL in caso di una nuova edizione prevista e si offre di partecipare.
  • Di norma è il FiBL a decidere se una pubblicazione deve essere aggiornata. Tuttavia, l'impulso può anche provenire da un'istituzione coeditrice.
  • Il coeditore deve sostenere il controllo della qualità.

3.2 Procedura per le traduzioni esterne da parte di istituzioni non coinvolte nella versione originale

  • Le istituzioni che non sono coeditori della lingua originale di una pubblicazione del FiBL possono essere coeditori a pieno titolo della pubblicazione da loro tradotta. Otteranno i diritti di cui ai punti 2.2.
  • All'istituto di traduzione si applicano gli stessi obblighi elencati al punto 2.4.
  • La redazione della lingua di partenza utilizzata per la traduzione (ad esempio l'inglese) deve essere indicata anche per la traduzione, a meno che un'istituzione di co-pubblicazione non rinunci, su richiesta, alla coeditoria della traduzione.
  • La paternità dell'opera, riportata nell'impronta, rimane invariata nella traduzione e nella lingua originale. Se il contenuto viene modificato dopo la traduzione, gli esperti responsabili delle modifiche vengono indicati separatamente nell'impronta (ad esempio, "Collaborazione per l'edizione ucraina").

3.3 Caso speciale Bio Suisse e altre associazioni bio

Il FiBL si impegna a rispettare le direttive di Bio Suisse e di altre associazioni biologiche coinvolte.

3.4 Coeditoria da parte del FiBL con altri editori

Se il FiBL stesso funge da istituto coeditore, si applicano gli stessi criteri utilizzati per i partner esterni. Il FiBL deve approvare attivamente la pubblicazione.

4. Confronto tra coeditorialità e sponsorizzazione

Le regole per gli sponsor differiscono da quelle per le istituzioni coeditrici.

 CoeditorialitàSponsorizzazione
Diritto di parolaSì, è possibile contribuire alla definizione dei contenuti e del calendario di realizzazione della pubblicazione, a condizione che sia presente almeno un coautore.No, nessun diritto di intervento sul contenuto o sul calendario di realizzazione della pubblicazione
I diritti d'autoreCondivisione dei diritti d'autore con il FiBL sulla base delle informazioni contenute nel sito web.Nessun i diritti d'autore
Pubblicazione sul proprio sito webSì, la pubblicazione può avvenire sul proprio sito web.Solo con il consenso del FiBL
Partecipazione finanziariaSì, è obbligatorio o facoltativo a seconda della forma di partecipazione.Finanziamento puro senza ulteriori impegni
Visibilità sulla pubblicazioneLogo in prima paginaConsultazione con il finanziatore sull'opportunità di inserire il logo nell'impronta 
Obblighi - PartecipazioneDeve soddisfare una delle quattro opzioni: finanziaria, di partecipazione ai contenuti, di cooperazione strategica o di traduzione.Non è richiesta una partecipazione attiva
Obblighi - Applicazione / ComunicazioneApplicazione attiva e comunicazione obbligatoriaNon obbligatorio, ma possibile
Obblighi - Processo di approvazioneGarantire il processo di approvazione interna (principio del doppio controllo)Non pertinente
Diritti - Utilizzo della pubblicazioneUso proprio, si consiglia il link al FiBL ShopNessun diritto d'uso proprio
Diritti - influenza sulle nuove edizioniVerrà informato e potrà partecipare, ma sarà necessaria una rinegoziazione delle condizioniNon c'è alcun coinvolgimento automatico o influenza, ma può stimolare una nuova edizione.
Diritti - Impaginazione / DesignLa pubblicazione appare nel design del FiBL, con eccezioni motivate / previo accordo con il FiBLNessuna influenza sul design
Riferimento al supportoIn caso di sostegno finanziario, ad esempio attraverso un progettoNell'impronta, secondo quanto concordato con il finanziatore

 

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