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Dichiarazione sulla protezione dei dati

Nota sulla traduzione
La presente traduzione dell'informativa sulla privacy è stata realizzata automaticamente con DeepL al fine di rendere accessibile il contenuto anche in altre lingue. Ai fini dell'efficacia giuridica e dell'interpretazione fa fede esclusivamente la versione originale in lingua tedesca.

La protezione dei vostri dati personali è molto importante per noi, l'Istituto di ricerca per l'agricoltura biologica (di seguito "FiBL").

Ci impegniamo a trattare i vostri dati personali in modo responsabile e riteniamo ovvio rispettare la legge federale svizzera sulla protezione dei dati (DSG), l'ordinanza sulla protezione dei dati (DSV) e, nella misura in cui è applicabile in particolare alle nostre società europee all'interno del gruppo FiBL, il regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) dell'UE e altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati.

Nella nostra informativa sulla privacy vi spieghiamo come e per quali scopi tratteremo i vostri dati personali e quali sono i vostri diritti in questo contesto.
I punti da 3 a 6 della presente informativa sulla privacy contengono le informazioni relative alla protezione dei dati per la visita del sito web comune (www.fibl.org) delle società del gruppo FiBL ai sensi del punto 1.1. Il punto 7 comprende informazioni supplementari che sono particolarmente rilevanti per l'Istituto di ricerca per l'agricoltura biologica FiBL, Frick (Svizzera).

La presente informativa sulla privacy non è esaustiva. Altre informative sulla privacy, condizioni generali di contratto e documenti simili possono disciplinare aspetti specifici in modo integrativo o divergente.

1. Contatti

1.1. Nome e indirizzo del responsabile

A seconda della società FiBL con cui instaurate un rapporto commerciale, partecipate ai nostri seminari ed eventi o entrate in contatto in altro modo, i responsabili del trattamento dei dati possono essere: 

FiBL – Istituto di ricerca dell'agricoltura biologica
Ackerstrasse 113 / Postfach 219
CH-5070 Frick
+41 (0)62 865-7272
info.suisse(at)fibl.org

FiBL Projekte GmbH
Indirizzo postale:
Postfach 90 01 63
D-60441 Frankfurt am Main
Indirizzo della casa:
Kasseler Straße 1a
D-60486 Frankfurt am Main
+49 (0)69 7137699-0
info.projekte(at)fibl.org

FiBL Österreich
Doblhoffgasse 7/10
A-1010 Wien
+43 (0)1 9076313
Mobil +43 676 7898358
Fax +43 1 9076313-20
info.oesterreich(at)fibl.org

FiBL Frankreich
Pôle Bio – Ecosite du Val de Drôme
150 Avenue de Judée
F-26400 Eurre
+33 (0)4 75 25 41 55
info.france(at)fibl.org

FiBL Europe
Indirizzo postale:
Rue de la presse 4
B-1000 Brüssel
Indirizzo:
Rue du Congrès 37
B-1000 Brüssel
+32 (0)2 227 11 24
info.europe(at)fibl.org

Il responsabile del sito web è l'Istituto di ricerca per l'agricoltura biologica FiBL di Frick (Svizzera).

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali, potete rivolgervi a dataprotection(at)fibl.org.

1.2. Rappresentante UE

Il rappresentante UE comune dei responsabili per le sedi europee è:

FiBL Projekte GmbH, D-Francoforte sul Meno
datenschutz.de(at)fibl.org

2. Protezione dei dati: in breve

Di seguito vi informiamo sui punti salienti del nostro trattamento dei dati. A seguire troverete informazioni più dettagliate sul nostro trattamento dei dati.

2.1. Quali dati personali trattiamo e da dove provengono?

Utilizziamo i dati personali che ci fornite, che raccogliamo su di voi o che abbiamo ricevuto da terzi. Si tratta in particolare di dati personali:

  • che riceviamo nell'ambito dei nostri rapporti commerciali da clienti, futuri clienti, potenziali clienti, fornitori di servizi, fornitori, partner commerciali o altre persone coinvolte nei rapporti commerciali;
  • che riceviamo dai candidati;
  • che riceviamo dai visitatori delle nostre sedi o dai partecipanti ai nostri seminari ed eventi;
  • che siamo tenuti a raccogliere per legge o per contratto;
  • che raccogliamo durante l'utilizzo del nostro sito web;
  • che ricaviamo da fonti accessibili al pubblico (media, Internet) o da registri pubblici (registri delle esecuzioni, registri di commercio o simili);
  • che riceviamo da autorità e altri terzi (commercianti di indirizzi, agenzie di informazioni creditizie).

A seconda del tipo di rapporto, trattiamo i vostri dati personali quali:

  • dati di contatto e di identificazione come nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono;
  • dati contrattuali quali servizi utilizzati, tipo di contratto, contenuto del contratto, tipo di prodotti e servizi, condizioni commerciali applicabili, inizio del contratto, durata del contratto, dati di fatturazione, nomi delle persone di contatto;
  • Dati relativi alla candidatura, quali lettera di motivazione, curriculum vitae e foto, certificati di lavoro, diplomi, attestati di formazione, referenze di terzi, appunti relativi ai colloqui;
  • dati finanziari quali informazioni sul conto, informazioni di pagamento, cronologia dei pagamenti, ricavi medi;
  • Dati relativi alle donazioni, quali informazioni relative alla data, agli importi e ai valori donati o assegnati;
  • Dati marginali relativi alle telecomunicazioni, quali numero di telefono, numeri di servizi a valore aggiunto, data, ora e durata della connessione, tipo di connessione, dati di localizzazione, indirizzo IP, numeri di identificazione dei dispositivi, quali indirizzo MAC;
  • Dati di interazione e utilizzo quali corrispondenza, preferenze e informazioni sui gruppi target, tipo di dispositivo finale, impostazioni del dispositivo, sistema operativo, software, informazioni relative all'esercizio dei diritti;
  • Informazioni sul sito web: indirizzo IP, informazioni sui cookie, impostazioni del browser, frequenza e durata delle visite al sito web, termini di ricerca, clic sui contenuti, sito web di provenienza.

2.2. A quali fini avviene il trattamento?

Utilizziamo i dati personali da noi raccolti principalmente per stipulare e gestire contratti con i nostri clienti e partner commerciali. Inoltre, trattiamo i dati personali per ottimizzare i nostri servizi e per scopi di marketing.

Il trattamento dei dati personali è necessario anche per l'acquisto di prodotti e servizi dai nostri fornitori e subappaltatori. Se lavorate per un cliente o un partner commerciale, potreste essere interessati da questo trattamento.

Inoltre, trattiamo i dati personali dell'utente e di altre persone, nella misura consentita e ritenuta opportuna, anche per i seguenti scopi, per i quali noi (e talvolta anche terzi) abbiamo un interesse legittimo corrispondente allo scopo:

  • Comunicazione ed elaborazione di richieste (ad es. tramite moduli di contatto, e-mail, candidature di lavoro, richieste dei media, telefono, posta ordinaria, blog);
  • Nell'ambito della collaborazione con clienti, fornitori e partner;
  • Per l'adempimento del contratto, l'elaborazione degli ordini e nella fase precontrattuale;
  • Offerta e ulteriore sviluppo dei nostri prodotti, servizi e siti web e altre piattaforme su cui siamo presenti;
  • Ottimizzazione della presenza su Internet (adattamento del sito web alle vostre esigenze);
  • Creazione di statistiche di utilizzo;
  • gestione delle donazioni (ad es. ringraziamenti, ricevute di donazione, registrazione dei pagamenti);
  • raccolta fondi, pubblicità e marketing (compresa l'organizzazione di seminari ed eventi), invio di newsletter, nella misura in cui avete acconsentito all'utilizzo dei vostri dati;
  • Prevenzione e accertamento di reati e altri comportamenti scorretti (ad es. svolgimento di indagini interne, analisi dei dati per la lotta alle frodi, difesa e registrazione di attacchi di hacking);
  • Far valere diritti legali e difesa in relazione a controversie legali e procedimenti amministrativi;  
  • Esame ed elaborazione delle candidature di lavoro presentate;
  • Garanzia del nostro funzionamento, in particolare dell'IT e del nostro sito web.

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali è di norma:

  • il vostro consenso (art. 6 cpv. 1 lett. a RGPD), nella misura in cui ci avete concesso il consenso al trattamento dei vostri dati personali per determinati scopi (ad esempio quando vi siete registrati per ricevere newsletter). Potete revocare il consenso concesso in qualsiasi momento, ma ciò non ha alcun effetto sul trattamento dei dati già effettuato.
  • la conclusione o l'adempimento di un contratto con voi o la vostra richiesta preliminare (ad esempio, inviando una candidatura di lavoro; art. 6 cpv. 1 lett. b RGPD).
  • una ponderazione degli interessi (ad esempio quando i vostri dati di contatto professionali vengono registrati quando ci contattate per conto del vostro datore di lavoro, per l'attuazione di misure di marketing; art. 6 cpv. 1 lett. f RGPD).
  • un obbligo legale (ad esempio per la conservazione di documenti da parte nostra o per il trattamento dei dati nell'ambito di un incarico pubblico; art. 6 cpv. 1 lett. c RGPD).

2.3. I dati vengono comunicati a terzi?

Trattiamo i vostri dati personali in modo confidenziale e li trasmettiamo solo se avete espressamente acconsentito, se siamo obbligati per legge a farlo, se ciò è necessario nell'ambito dell'utilizzo del sito web o per l'eventuale fornitura dei servizi da voi richiesti, oppure se ciò è necessario per l'adempimento del contratto o per misure precontrattuali.

Nell'ambito delle nostre attività commerciali e per le finalità sopra indicate, comunichiamo i dati personali anche a terzi, nella misura in cui ciò sia consentito e opportuno, sia perché essi li trattano per nostro conto (trattamento dei dati su incarico), sia perché intendono utilizzarli per i propri scopi (comunicazione dei dati). Si tratta in particolare di:

  • fornitori di servizi, compresi i responsabili del trattamento dei dati;
  • operatori di servizi IT (ad es. provider di web hosting, fornitori di servizi di posta elettronica, fornitori);
  • commercianti, fornitori e altri partner commerciali;
  • assicurazioni;
  • istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento;
  • Autorità pubbliche;
  • Uffici pubblici e tribunali.

Naturalmente vengono rispettate le disposizioni di legge relative alla trasmissione di dati personali a terzi. Qualora ci avvaliamo di responsabili del trattamento per fornire i nostri servizi, adottiamo adeguate misure legali, tecniche e organizzative per garantire la protezione dei vostri dati personali in conformità con le disposizioni di legge applicabili. Il trattamento da parte dei responsabili del trattamento è limitato, tra l'altro, alle finalità concordate contrattualmente, essi sono tenuti a proteggere la vostra privacy nella stessa misura in cui lo facciamo noi e possono trattare i vostri dati personali solo in conformità con le nostre istruzioni.

I destinatari si trovano in parte nel territorio nazionale, ma anche all'estero.

2.4. Dove vengono trattati i dati?

In linea di principio, trattiamo i dati personali in Svizzera o in un paese dell'UE/SEE o in un altro paese che dispone di un livello adeguato di protezione dei dati. Per quanto riguarda determinati trattamenti, dovete tenere conto del fatto che i vostri dati potrebbero essere trasferiti in altri paesi all'interno e all'esterno dell'Europa, dove hanno sede alcuni dei fornitori di servizi IT di cui ci avvaliamo. Se divulghiamo dati in un Paese in cui non esiste un livello adeguato di protezione dei dati previsto dalla legge, richiediamo al destinatario di adottare misure adeguate per proteggere la vostra privacy (ad esempio mediante l'accordo delle cosiddette clausole contrattuali standard dell'UE, versione attuale disponibile qui, o altre precauzioni) oppure ci basiamo su motivi giustificativi, come ad esempio il vostro consenso.

2.5. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?

Trattiamo i dati personali per tutto il tempo necessario all'adempimento dei nostri obblighi contrattuali o per le finalità perseguite con il trattamento, ad esempio per tutta la durata del rapporto commerciale e oltre, in conformità con gli obblighi di conservazione e documentazione previsti dalla legge. È possibile che i dati personali vengano conservati per il periodo in cui possono essere avanzate rivendicazioni nei nostri confronti e nella misura in cui siamo altrimenti obbligati per legge o lo richiedano interessi legittimi (ad esempio a fini di prova e documentazione). Non appena i vostri dati personali non sono più necessari per le finalità sopra indicate, vengono generalmente cancellati o resi anonimi.

Inoltre, cancelleremo i vostri dati se ce lo richiedete all'indirizzo e-mail indicato al punto 1.1 e se non abbiamo alcun obbligo legale o contrattuale di conservazione o altro obbligo di sicurezza di tali dati. 

2.6. Quali sono i vostri diritti?

Nell'ambito della legge sulla protezione dei dati applicabile e nella misura prevista dalla stessa, avete i seguenti diritti:

Diritto di accesso: avete il diritto di richiedere in qualsiasi momento l'accesso ai vostri dati personali da noi memorizzati, se li trattiamo.

Diritto di rettifica: avete il diritto di far rettificare i dati personali inesatti o incompleti.

Diritto alla cancellazione: avete il diritto di far cancellare i vostri dati personali in deter-minate circostanze. In singoli casi, in particolare in presenza di obblighi di conservazione previsti dalla legge, il diritto alla cancellazione può essere escluso. In tal caso, se sussistono i presupposti, la cancellazione può essere sostituita dal blocco dei dati.

Diritto alla portabilità dei dati: avete il diritto di richiederci la consegna di determinati dati personali in un formato elettronico comune o il loro trasferimento a un altro responsabile del trattamento.

Diritto di revoca: avete il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Tuttavia, le attività di trattamento basate sul vostro consenso prestato in passato non diventano illegittime a seguito della vostra revoca.

Diritto di opposizione: avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati, in particolare quelli utilizzati per finalità di marketing diretto, profilazione a fini di pubblicità diretta e altri interessi legittimi al trattamento.

Diritto a ulteriori informazioni: avete il diritto di ottenere, su richiesta, ulteriori informazioni necessarie per l'esercizio di tali diritti.

Decisioni individuali automatizzate: avete il diritto di esprimere il vostro punto di vista in caso di decisioni individuali automatizzate e di richiedere che la decisione sia verificata da una persona fisica.

Per esercitare tali diritti, inviateci un'e-mail all'indirizzo indicato al punto 1.1 .

Diritto di ricorso: avete inoltre il diritto di far valere i vostri diritti in sede giudiziaria o di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati.  

Si prega di notare che a questi diritti si applicano condizioni, eccezioni o limitazioni (ad esempio, se siamo obbligati a conservare o trattare determinati dati, se abbiamo un interesse prevalente (nella misura in cui possiamo invocarlo) o se ne abbiamo bisogno per far valere i nostri diritti). Se necessario, vi informeremo di conseguenza. 

2.7. Utilizzo del sito web da parte di minori

Il sito web è destinato a un pubblico adulto. Ai minori, in particolare ai bambini di età inferiore ai 16 anni, è vietato trasmetterci dati personali o registrarsi per un servizio. Se scopriamo che tali dati ci sono stati trasmessi, li cancelleremo dal nostro database. I genitori (o il rappresentante legale) del minore possono contattarci e richiedere la cancellazione o la disdetta. A tal fine abbiamo bisogno di una copia di un documento ufficiale che attesti la vostra identità di genitori o tutori legali.

2.8. Come vengono protetti i vostri dati?

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali da manipolazioni, perdita, distruzione o accesso da parte di persone non autorizzate e per garantire la tutela dei vostri diritti e il rispetto delle norme applicabili in materia di protezione dei dati.

Le misure adottate hanno lo scopo di garantire la riservatezza e l'integrità dei vostri dati, nonché la disponibilità e l'affidabilità dei nostri sistemi e servizi durante il trattamento dei vostri dati a lungo termine. Esse hanno inoltre lo scopo di garantire il rapido ripristino della disponibilità dei vostri dati e l'accesso agli stessi in caso di incidenti fisici o tecnici.

Tra le nostre misure di sicurezza rientra anche la crittografia dei vostri dati. Durante la trasmissione dei vostri dati verso di noi, viene effettuata una crittografia tramite Transport Layer Security (TLS) / HTTPS. Tutte le informazioni che inserite online vengono trasmesse tramite un canale di trasmissione crittografato. In questo modo, tali informazioni non possono essere visualizzate in nessun momento da terzi non autorizzati.

Il nostro trattamento dei dati e le nostre misure di sicurezza vengono costantemente migliorati in linea con gli sviluppi tecnologici.

Prendiamo molto sul serio anche la protezione dei dati all'interno della nostra azienda. I nostri dipendenti e le società di servizi da noi incaricate sono tenuti alla riservatezza e al rispetto delle norme sulla protezione dei dati. Inoltre, l'accesso ai dati personali è loro concesso solo nella misura necessaria. 

3. Visita al nostro sito web

Di norma è possibile utilizzare il nostro sito web senza dover fornire dati personali. Fanno eccezione le aree e i servizi che richiedono naturalmente il vostro nome, indirizzo o altri dati personali, ad esempio le iscrizioni ai nostri seminari o eventi. 

3.1. File di log del server

Quando visitate il nostro sito web, il server web da noi utilizzato raccoglie automaticamente diverse informazioni e le memorizza temporaneamente nei cosiddetti file di log del server. Queste informazioni includono in particolare l'indirizzo IP del computer richiedente (eventualmente in forma anonima), la data e l'ora dell'accesso, il nome e l'URL dei file richiesti , il sistema operativo e il tipo di browser, il paese di accesso, nome del provider Internet, differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GMT), contenuto della richiesta (pagina specifica), stato di accesso o codice di stato HTTP, quantità di dati trasferiti, ultimo sito web visitato, impostazioni del browser, lingua e versione del software del browser e plugin del browser attivati. 
Questi dati sono necessari per fornirvi correttamente i contenuti del nostro sito web, garantire la sicurezza e la stabilità del sistema, ottimizzare la nostra offerta dal punto di vista tecnico e dei contenuti, effettuare valutazioni statistiche e, se necessario, fornire alle autorità di polizia le informazioni necessarie per perseguire eventuali attacchi informatici. Il trattamento di questi dati avviene sulla base del nostro legittimo interesse. Il nostro legittimo interesse consiste nel garantire la funzionalità e la sicurezza del nostro sito web e nel migliorarlo. 
I vostri dati personali saranno cancellati non appena non saranno più necessari per il raggiungimento delle finalità sopra indicate. In caso di raccolta dei dati per la fornitura del nostro sito web, la cancellazione avverrà, salvo rilevanza penale, al termine della rispettiva sessione.  

Per l'hosting dei nostri siti web possiamo avvalerci di servizi di terzi in Germania e all'estero, che effettuano il trattamento sopra menzionato per nostro conto. Attualmente il sito web www.fibl.org è gestito da provider di hosting tedeschi su server situati in Germania. 

3.2. Tecnologia di archiviazione locale nelle offerte di lavoro FiBL

Per consentirti di filtrare le offerte di lavoro FiBL per tipo e sede, utilizziamo la cosiddetta tecnologia di archiviazione locale (nota anche come "dati locali" e "memoria locale"). I dati vengono memorizzati localmente nella cache del tuo browser e rimangono disponibili anche dopo la chiusura della finestra del browser o del programma, a meno che non si cancelli la cache.
I dati della memoria locale vengono utilizzati per visualizzare gli annunci pertinenti in base ai filtri impostati. Le seguenti informazioni vengono memorizzate come dati locali:  opzioni di filtro per località e tipo di offerta di lavoro.
I dati memorizzati nella memoria locale non sono accessibili a terzi. Non vengono trasmessi a terzi né utilizzati a fini pubblicitari. Utilizziamo queste tecniche nel nostro legittimo interesse per potervi offrire un servizio attraente e pienamente funzionante.
I dati memorizzati nella memoria locale rimangono sul tuo dispositivo fino a quando non cancelli la cache o i dati del sito web memorizzati nel tuo browser. Non effettuiamo alcuna cancellazione automatica, poiché la memorizzazione avviene esclusivamente a livello locale sul tuo dispositivo.

3.3. Email marketing e marketing

Sul nostro sito web vi offriamo la possibilità di iscrivervi alla nostra newsletter. A tal fine, al momento dell'iscrizione alla newsletter vi verrà chiesto il consenso al trattamento dei vostri dati personali. Con questa newsletter vi informiamo periodicamente sulle novità relative al lavoro di ricerca, formazione e consulenza dell' FiBL.

Per poter ricevere la nostra newsletter è necessario un indirizzo e-mail valido. Verificheremo l'indirizzo e-mail da voi inserito per accertare che siate effettivamente il titolare dell'indirizzo e-mail indicato o che il titolare abbia autorizzato la ricezione della newsletter. Ciò avviene mediante la cosiddetta procedura double opt-in. Ciò significa che dopo la vostra registrazione vi invieremo un'e-mail all'indirizzo da voi indicato, nella quale vi chiederemo di confermare che desiderate ricevere la newsletter. Se non confermate la vostra registrazione, le vostre informazioni saranno bloccate e cancellate. Inoltre, salveremo i vostri indirizzi IP utilizzati e gli orari di registrazione e conferma.

Abbiamo bisogno di queste informazioni per potervi inviare la nostra newsletter. Iscrivendovi alla newsletter, acconsentite anche alla valutazione statistica del comportamento degli utenti allo scopo di ottimizzare e adattare la newsletter. Questo consenso costituisce la nostra base giuridica per il trattamento dei dati.

Utilizziamo i tuoi dati per l'invio di e-mail fino a quando non revochi il tuo consenso. Puoi revocare il tuo consenso all'invio della newsletter in qualsiasi momento e annullare l'iscrizione alla newsletter. Puoi revocare il tuo consenso cliccando sul link fornito in ogni e-mail della newsletter, inviando un'e-mail a newsletter(at)fibl.org o inviando un messaggio all'indirizzo (e-mail) indicato al punto 1.1.

Le nostre newsletter possono contenere, in parte e nella misura consentita, grafici e/o link web che registrano dati personali relativi a se, quando e con quale frequenza una singola newsletter è stata aperta in un'applicazione di posta elettronica e quali link web sono stati cliccati. Tali grafici e/o link web raccolgono dati sull'utilizzo delle newsletter al fine di garantirne la qualità e consentirne il miglioramento, e ciò avviene sulla base dei nostri legittimi interessi. È possibile bloccare l'inserimento di tali grafici e/o link web nella propria applicazione di posta elettronica.  

Utilizziamo il software di email marketing Mailjet (vedi punto 3.5).

3.4. Distribuzione del FiBL Svizzera per i professionisti dei media

Sul nostro sito web vi offriamo la possibilità di iscrivervi alla nostra mailing list del FiBL Svizzera per i professionisti dei media. A tal fine, al momento della registrazione vi verrà chiesto il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali.

Iscrivendovi a questa mailing list, riceverete via e-mail gli ultimi comunicati stampa del FiBL Svizzera.

Per poter ricevere i comunicati stampa è necessario disporre di un indirizzo e-mail valido. Verificheremo l'indirizzo e-mail da voi inserito per accertare che siate effettivamente il titolare dell'indirizzo e-mail indicato o che il titolare abbia autorizzato la ricezione dei comunicati stampa. Ciò avviene mediante la cosiddetta procedura double opt-in. Ciò significa che dopo la vostra registrazione vi invieremo un'e-mail all'indirizzo da voi indicato, nella quale vi chiederemo di confermare che desiderate ricevere i comunicati stampa. Se non confermate la vostra registrazione, le vostre informazioni saranno bloccate e cancellate. Inoltre, salveremo i vostri indirizzi IP utilizzati e gli orari di registrazione e conferma.
Abbiamo bisogno di queste informazioni per potervi inviare i nostri comunicati stampa.

Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui siete iscritti alla mailing list. Dopo la revoca del consenso o la cancellazione dalla mailing list, i dati personali saranno immediatamente cancellati, a meno che non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge o interessi legittimi (ad es. prova del consenso). In tal caso, i dati saranno conservati esclusivamente per tali scopi e successivamente cancellati non appena non saranno più necessari.

È possibile revocare in qualsiasi momento il proprio consenso alla ricezione dei comunicati stampa e cancellarsi dalla mailing list. La revoca può essere effettuata cliccando sul link fornito in ogni e-mail di comunicato stampa, inviando un'e-mail a media(at)fibl.org o inviando un messaggio all'indirizzo (e-mail) indicato al punto 1.1.

Utilizziamo il software di email marketing Mailjet (vedi punto 3.5).

3.5. Mailjet

Per l'invio della nostra newsletter (punto 3.3) e dei nostri comunicati stampa (vedi punto 3.4) utilizziamo Mailjet Mailgun Technologies (Alt-Moabit 2, 10557 Berlino, Germania, di seguito «Mailjet»).

Abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con Mailjet. Mailjet elabora i dati esclusivamente nei centri di calcolo dell'UE. Mailjet registra le aperture e i clic delle newsletter inviate.

Per ulteriori informazioni sull'informativa sulla privacy di Mailjet, consultare: www.mailjet.com/privacy-policy/ .

3.6. Iscrizione a seminari ed eventi

Per iscriversi a seminari ed eventi è possibile compilare un modulo di iscrizione online. A tal fine è necessario inserire i seguenti dati contrassegnati come obbligatori: evento selezionato, nome, cognome, organizzazione, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, codice postale, città e paese.

Questi dati ci servono per registrare la vostra iscrizione online al corso selezionato e consentirvi così di partecipare al corso. L'inserimento di ulteriori dati contrassegnati separatamente è facoltativo e serve a ottimizzare i contenuti del seminario e a poter utilizzare ulteriori possibilità di contatto con voi. Avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

La base giuridica è il nostro legittimo interesse a offrirvi la possibilità di iscrivervi online ai nostri eventi.

Se non desiderate effettuare l'iscrizione online, potete rivolgervi all'indirizzo indicato al punto1.1 per iscrivervi ai nostri seminari.

Nell'ambito del servizio di registrazione, potete scegliere volontariamente l'opzione di condividere i dati da voi forniti a fini di networking. I vostri dati (nome, cognome, organizzazione, via, CAP, città, telefono, e-mail) saranno inseriti in un elenco dei partecipanti che sarà inviato via e-mail o consegnato personalmente agli altri partecipanti al seminario o all'evento. L'inserimento dei vostri dati negli elenchi dei partecipanti avviene sulla base del vostro consenso. I vostri dati non saranno utilizzati per scopi diversi dalla creazione di elenchi dei partecipanti. Il consenso all'inserimento nell'elenco viene dato separatamente per ogni seminario e può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali è l'adempimento di un contratto di cui siete parte o l'esecuzione di misure precontrattuali.

Potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali in qualsiasi momento. Vi preghiamo di inviare la vostra opposizione all'indirizzo e-mail indicato al punto 1.1. Desideriamo tuttavia sottolineare che in tal caso la vostra iscrizione non potrà essere ulteriormente elaborata e la vostra partecipazione alla formazione continua non potrà essere garantita.  

I Suoi dati personali saranno cancellati non appena non saranno più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. Ciò avviene di norma al termine della Sua formazione continua, a meno che la cancellazione non sia in contrasto con i termini di conservazione previsti dalla legge.  

3.6.1. Cvent

Per il servizio di registrazione FiBL utilizziamo la piattaforma Cvent messa a disposizione da Event Tech Partner GmbH. Event Tech Partner è un responsabile del trattamento dei dati e abbiamo stipulato un contratto di trattamento dei dati. Per ulteriori informazioni sulla piattaforma Cvent, consultare l'informativa sulla privacy di Cvent.

3.7. Riunioni online ed eventi online / Microsoft Teams (registrazioni)

Per lo scambio reciproco di informazioni, in particolare per la comunicazione e la collaborazione, nonché per lo svolgimento di webinar e altri corsi di formazione online, utilizziamo Microsoft Teams («MS Teams»), una piattaforma di collaborazione della Microsoft Corporation con sede negli Stati Uniti o, se avete la vostra residenza abituale nello Spazio economico europeo (SEE) o in Svizzera, della Microsoft Ireland Operations Limited, con sede in Irlanda («Microsoft»).

Quando si utilizza MS Teams, vengono elaborati diversi dati, in particolare i dati relativi al contenuto delle riunioni, alle chat e ai file condivisi, alla cronologia delle chiamate, ai dati del profilo (ad es. indirizzo e-mail, immagine del profilo), nonché il vostro indirizzo IP e la lingua preferita. Vengono inoltre trattati i metadati delle riunioni, come la data, l'ora di inizio e di fine, l'ID della riunione e, se del caso, il numero di telefono e il luogo. Microsoft raccoglie inoltre dati diagnostici relativi all'utilizzo che consentono a Microsoft, tra l'altro, di fornire il servizio, ovvero di risolvere i problemi, eseguire il backup e l'aggiornamento di MS Teams e monitorarne le prestazioni.

I dati raccolti tramite MS Teams vengono trasmessi ai server di Microsoft e lì elaborati. Il luogo di archiviazione si trova nella regione geografica assegnata alla nostra organizzazione Microsoft 365, che ha sede in Svizzera. Secondo Microsoft, questi dati non vengono divulgati a terzi non autorizzati.

I dati raccolti vengono conservati solo per il tempo necessario alla fornitura del servizio, ovvero di norma fino al termine della sessione di MS Teams («sessione») o fino a quando l'utente in questione non cancella i file da lui condivisi.

In alcuni casi potrebbe essere necessario registrare le riunioni. Le registrazioni vengono effettuate in particolare per fornire un riferimento ai partecipanti e per rendere accessibile il contenuto alle persone che non hanno potuto partecipare alla riunione originale. Le registrazioni sono destinate esclusivamente all'uso interno e non possono essere trasmesse o riprodotte senza autorizzazione. Le registrazioni vengono archiviate in forma crittografata e l'accesso è limitato ai partecipanti alla rispettiva riunione e alle persone (autorizzate) che il creatore della registrazione (di norma l'organizzatore della riunione) autorizza a farlo.

La registrazione avviene sempre sulla base del vostro consenso. Vi informeremo tempestivamente se una riunione verrà registrata. Questo vi darà la possibilità di spegnere la videocamera e il microfono o di lasciare la riunione. Desideriamo inoltre sottolineare che il vostro nome potrebbe essere visibile nelle registrazioni anche se la videocamera/il microfono sono spenti.

Le registrazioni vengono conservate solo per il tempo necessario (ad esempio fino a quando i partecipanti assenti hanno avuto la possibilità di visionarle). Le registrazioni vengono cancellate al più tardi dopo un anno.

Per proteggere la vostra privacy, abbiamo stipulato un «Data Processing Addendum» con Microsoft. Ulteriori informazioni sulla protezione e la sicurezza dei dati, nonché sul funzionamento di MS Teams, sono disponibili sul sito web di Microsoft Teams.

3.8. Notifiche push

Vi offriamo la possibilità di iscrivervi alle notifiche push tramite il vostro browser Internet. Questa funzione è fornita dal servizio «Signalize» di etracker GmbH (Erste Brunnenstraße 1, 20459 Amburgo, Germania).

Al primo accesso alla pagina non vengono trasmessi dati push. Solo quando l'utente autorizza espressamente la ricezione tramite la relativa richiesta del browser (opt-in), viene memorizzato un identificativo pseudonimo del dispositivo per inviare all'utente i messaggi desiderati. Non vengono raccolti dati personali come il nome o l'indirizzo e-mail.

Il trattamento avviene sulla base del tuo consenso, a condizione che tu acconsenta attivamente alla ricezione. Il nostro legittimo interesse consiste nel fornirti un canale di informazione che consumi pochi dati e sia facile da usare.

I dati memorizzati in relazione alle notifiche push (ad es. identificativi pseudonimi dei dispositivi) vengono conservati per tutto il tempo in cui il servizio è attivato. Dopo aver annullato l'iscrizione alla ricezione delle notifiche o aver revocato il vostro consenso , questi dati saranno cancellati o resi anonimi. Inoltre, potete interrompere la ricezione in qualsiasi momento tramite le impostazioni del vostro browser o dispositivo mobile e cancellare voi stessi i dati memorizzati.

Per ulteriori informazioni sulla disattivazione delle notifiche push, consultare https://signalize.com/docs/sonstiges/opt-out-info/.

4. Cookie e tracciamento sul nostro sito web

Come molti altri siti web, anche noi utilizziamo i cosiddetti "cookie". I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro disco rigido e associati al browser che utilizzate e attraverso i quali determinate informazioni vengono trasmesse all'ente che imposta il cookie. Quando un utente visita un sito web, un cookie può essere memorizzato sul suo sistema operativo. Questo cookie contiene una stringa di caratteri caratteristica che consente di identificare in modo univoco il browser quando l'utente visita nuovamente il sito web. I cookie non possono eseguire programmi o trasmettere virus al computer dell'utente. Servono a rendere l'offerta Internet complessivamente più facile da usare ed efficace e a consentire l'utilizzo di determinate funzioni.

Il nostro sito web utilizza esclusivamente cookie tecnicamente necessari che garantiscono le funzionalità di base del nostro sito web. Alcune funzioni del nostro sito Internet non possono essere offerte senza l'uso di cookie. Per queste funzioni è necessario che il browser venga riconosciuto anche dopo un cambio di pagina. I dati degli utenti raccolti tramite cookie tecnicamente necessari non vengono utilizzati per creare profili utente. In questi scopi risiede anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati personali.

Utilizziamo cookie temporanei. Questi memorizzano un cosiddetto ID di sessione, con il quale è possibile assegnare diverse richieste del vostro browser alla sessione comune. In questo modo il vostro computer può essere riconosciuto quando tornate sul sito web. Utilizziamo questo tipo di cookie per garantire il funzionamento e la funzionalità del nostro sito web.

Nel nostro sito web integriamo contenuti esterni di fornitori terzi. In questo caso, lo segnaliamo esplicitamente e chiediamo il vostro consenso prima che possiate attivare il contenuto esterno. I fornitori terzi possono impostare dei cookie. Per ulteriori informazioni, consultate la sezione relativa a tale fornitore terzo nella presente informativa sulla privacy.

4.1. Signalize

Al fine di poter configurare le notifiche push di cui al punto3.8 in modo che abbiano un contenuto significativo per voi, Signalize utilizza per nostro conto le tecnologie di tracciamento di etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Amburgo, Germania.

Previo vostro esplicito consenso, vengono creati profili di utilizzo pseudonimi tramite un pixel di tracciamento e, se necessario, cookie aggiuntivi. Questi contengono informazioni sulle vostre preferenze e interazioni sul nostro sito web. A tal fine, il vostro ID di notifica viene collegato al profilo utente pseudonimo per fornirvi messaggi push personalizzati.

La tecnologia di tracciamento serve anche per l'analisi statistica delle notifiche push. In questo modo è possibile analizzare i tassi di consegna e il comportamento dei clic.

I dati così generati vengono elaborati e memorizzati esclusivamente per nostro conto dalla etracker GmbH in Germania. Quest'ultima è soggetta alle disposizioni del RGPD e della legge tedesca sulla protezione dei dati. La etracker GmbH è stata sottoposta a una verifica indipendente e certificata con il marchio di qualità per la protezione dei dati ePrivacyseal.

Il trattamento dei dati per l'analisi e il miglioramento dei nostri messaggi push si basa sul nostro legittimo interesse a una comunicazione diretta efficace e basata sull'utilizzo con i nostri utenti. La privacy è garantita dall'anonimizzazione o dalla pseudonimizzazione degli indirizzi IP e degli ID di registrazione o dei dispositivi il più presto possibile. Ciò esclude qualsiasi identificazione diretta. Non vi è alcun trasferimento a terzi o fusione con altri database.

I dati pseudonimi trattati in relazione a Signalize vengono conservati per il tempo necessario alla fornitura e all'ottimizzazione delle notifiche push. Dopo la revoca del consenso, la cancellazione dal servizio o la scadenza del periodo di conservazione tecnica presso etracker, i dati vengono cancellati o resi anonimi.

È possibile revocare in qualsiasi momento il proprio consenso alla creazione di profili pseudonimi e alla ricezione di notifiche personalizzate con effetto per il futuro. Per informazioni sulla cancellazione, consultare: https://signalize.com/docs/sonstiges/opt-out-info/

4.2. eTracker Analytics

Sul nostro sito web utilizziamo il servizio di analisi web etracker Analytics della etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Amburgo, Germania, per l'analisi statistica dell'utilizzo della nostra offerta online. L'analisi viene effettuata completamente senza l'uso di cookie.

Vengono utilizzati esclusivamente dati del server web (ad es. pagine visitate, data e ora, tipo di browser) che vengono generati tecnicamente durante l'utilizzo di ogni connessione al sito web. Questi dati vengono elaborati in forma anonima o pseudonimizzata, in modo che non sia possibile risalire a singole persone. Non viene effettuata alcuna creazione o collegamento di profili utente.

Il trattamento avviene sulla base del nostro legittimo interesse a garantire la stabilità tecnica della nostra offerta, nonché ad analizzare in forma anonima la portata e i contenuti del sito web e a migliorarli in base alle esigenze. Gli interessi e i diritti fondamentali degli utenti sono tutelati attraverso una raccolta parsimoniosa dei dati e una pseudonimizzazione tempestiva.

I dati trattati nell'ambito di etracker Analytics vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di analisi sopra indicate. Successivamente vengono cancellati o completamente resi anonimi, in modo che non sia più possibile risalire a persone specifiche.

I dati vengono trattati esclusivamente per nostro conto sulla base di un contratto di elaborazione dei dati da parte di etracker GmbH in Germania.

È possibile opporsi in qualsiasi momento alla raccolta anonima dei dati. A tal fine viene impostato un cookie di opt-out che impedisce la raccolta di dati in futuro. Si prega di notare che questo cookie deve essere riattivato dopo la cancellazione dei cookie del browser.

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di etracker sono disponibili all'indirizzo: https://www.etracker.com/datenschutz/.

4.3. Servizi Google

Sul nostro sito web utilizziamo diversi servizi di Google per fornire contenuti interattivi e incorporati. Il fornitore è Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, o, se risiedete abitualmente nello Spazio economico europeo (SEE) o in Svizzera, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda ("Google"). Google LLC è sempre responsabile del trattamento dei dati personali durante l'utilizzo di «Google Maps».

Questi servizi utilizzano tecnologie come cookie, memoria web nel browser e pixel di tracciamento, che consentono di analizzare l'utilizzo del nostro sito web da parte dell'utente. Le informazioni così generate sull'utilizzo del nostro sito web possono essere trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti o in altri paesi e lì memorizzate. Le informazioni sulla posizione dei centri di calcolo di Google sono disponibili qui.  

I servizi vengono caricati solo se avete dato il vostro consenso esplicito (ad es. tramite il banner dei cookie o l'attivazione consapevole). Senza il vostro consenso, nessun dato verrà trasmesso a Google.

I dati personali trattati da Google vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità previste. Il periodo di conservazione dipende in particolare dal tipo di servizio utilizzato, dalle impostazioni da voi effettuate e dalle politiche interne di Google in materia di conservazione e cancellazione dei dati. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google.

Maggiori informazioni sui singoli servizi sono disponibili di seguito.  

Google utilizza tecnologie quali cookie, memoria web nel browser e pixel di tracciamento che consentono di analizzare l'utilizzo del nostro sito web da parte dell'utente. Le informazioni così generate sull'utilizzo del nostro sito web da parte dell'utente possono essere trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti o in altri paesi e lì memorizzate. Informazioni sulle ubicazioni dei centri di calcolo di Google sono disponibili qui.  

Utilizziamo strumenti forniti da Google, alcuni dei quali, secondo Google, possono elaborare dati personali in paesi in cui Google o i suoi subappaltatori hanno strutture. Nel suo «Data Processing Addendum for Products where Google is a Data Processor», Google si impegna a garantire un livello adeguato di protezione dei dati basandosi sulle clausole contrattuali standard dell'UE. Anche se ciò non offre una protezione definitiva, Google continua ad essere certificata nell'ambito del quadro normativo UE-USA e Svizzera-USA sulla protezione dei dati.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google e sulle impostazioni relative alla privacy, consultare l'informativa sulla privacy e le impostazioni sulla privacy di Google. 

4.3.1. YouTube

Sul nostro sito web non sono incorporati direttamente dei video. Ci limitiamo invece a fornire link a contenuti esterni del portale video YouTube, un servizio offerto dal fornitore YouTube LLC, con sede negli Stati Uniti («YouTube»), una filiale di Google LLC. («Google»).

Cliccando su uno di questi link, sarete reindirizzati direttamente alla piattaforma YouTube. Solo lì YouTube elaborerà eventualmente i dati personali (ad es. indirizzo IP, informazioni sul dispositivo o, se avete effettuato l'accesso, dati dell'account). Nessun video o elemento YouTube viene caricato automaticamente dal nostro sito web e nessun dato viene trasmesso a YouTube fintanto che visitate il nostro sito web.

Per ulteriori informazioni, consultare i Termini di servizio di YouTube e l'Informativa sulla privacy di Google.

4.3.2. Funzione di ricerca Google

Il nostro sito web integra la funzione di ricerca personalizzata Google Custom Search Engine di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Essa consente una ricerca full-text dei contenuti del nostro sito web.

La funzione di ricerca è accessibile tramite un campo di ricerca contrassegnato dal simbolo di una lente di ingrandimento. Solo quando si clicca attivamente sul campo di ricerca e si invia una richiesta di ricerca, viene caricato lo script di ricerca di Google. In questo modo viene stabilita una connessione con i server di Google e Google può impostare dati personali (ad es. indirizzo IP, termini di ricerca, dati sulla posizione, informazioni sul dispositivo) e cookie.

Google utilizza cookie e tecnologie simili per scopi di analisi, sicurezza e pubblicità, tra gli altri. Non abbiamo alcuna influenza sul tipo, l'entità e lo scopo del trattamento dei dati da parte di Google.

Il trattamento dei dati avviene sulla base del consenso dell'utente, che viene concesso attraverso l'uso attivo del campo di ricerca. Se l'utente non utilizza la funzione di ricerca, non viene effettuato alcun trasferimento di dati a Google.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati da parte di Google sono disponibili all'indirizzo: https://policies.google.com/privacy. Informazioni sulle impostazioni sulla privacy di Google sono disponibili all'indirizzo https://safety.google/privacy/privacy-controls/.

4.3.3. Google Maps

Per integrare mappe interattive nel nostro sito web utilizziamo il servizio di mappe online Google Maps.

Quando si visita una pagina web in cui sono incorporate le mappe di Google Maps, Google Maps imposta un cookie. Questo cookie non viene solitamente cancellato alla chiusura del browser , ma scade dopo un certo periodo di tempo, a meno che non venga cancellato manualmente in anticipo.

Utilizzando Google Maps, le informazioni relative al vostro utilizzo del nostro sito web (compreso il vostro indirizzo IP) possono essere trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Google può memorizzare questi dati come profili di utilizzo per scopi di progettazione dei servizi, pubblicità e ricerche di mercato in base alle esigenze. Se avete effettuato l'accesso a Google, i vostri dati saranno associati direttamente al vostro account. Se non desiderate che ciò avvenga, dovete prima disconnettervi. 
Se non siete d'accordo con questo trattamento delle vostre informazioni, avete la possibilità di disattivare il servizio Google Maps. A tal fine dovete disattivare la funzione Java Script nel vostro browser. Ciò può tuttavia compromettere anche altre funzioni del nostro sito web.

Per ulteriori informazioni, consultare i Termini di servizio di Google Maps e l'Informativa sulla privacy di Google.

5. Presenza sui social media

Abbiamo profili sui social media Facebook, Instagram, X, YouTube e LinkedIn, in particolare:

Facebook e Instagram: abbiamo diverse pagine su Facebook:

Abbiamo stipulato con Meta un accordo di corresponsabilità (Controller Addendum) per la gestione dei prodotti Meta. Tale accordo stabilisce per quali operazioni di trattamento dei dati siamo responsabili noi o Meta quando visitate una delle nostre pagine Facebook o i nostri profili Instagram. Potete consultare l'accordo al seguente link: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

X: abbiamo diversi profili su X (ex Twitter)
X (precedentemente Twitter) non è attualmente gestito da noi, ma i profili esistenti rimangono nella loro forma precedente. Il trattamento dei dati da parte della piattaforma X può continuare ad avvenire, su questo non abbiamo alcuna influenza.

YouTube https://www.youtube.com/user/FiBLFilm

  • Il FiBL gestisce anche altri canali YouTube nell'ambito di progetti internazionali, che non elenchiamo singolarmente in questa sede.

LinkedIn: disponiamo di diverse pagine su LinkedIn

I dati da voi inseriti sui nostri profili social media vengono pubblicati dalla piattaforma social media e non vengono da noi utilizzati o trattati in nessun momento per altri scopi. Ci riserviamo tuttavia il diritto di cancellare contenuti, qualora ciò fosse necessario. Eventualmente comunicheremo con voi tramite la piattaforma social media.  

La base giuridica è il vostro e il nostro legittimo interesse a un'efficace attività di pubbliche relazioni e comunicazione.

Si precisa che le piattaforme social media utilizzano il web tracking, sul quale non abbiamo alcuna influenza. Questo tracking può avvenire anche se non siete registrati o non avete effettuato il login.

Si prega di notare che quando si utilizzano le piattaforme di social media, i dati personali possono essere trasferiti anche a paesi terzi come gli Stati Uniti. In questi paesi potrebbe non esserci un livello di protezione equivalente a quello previsto dalla normativa UE o svizzera in materia di protezione dei dati. Utilizzando attivamente le piattaforme e le loro funzioni, l'utente acconsente espressamente a tale trasferimento.

La memorizzazione e la cancellazione dei dati personali relativi all'utilizzo delle nostre presenze sui social media sono regolate dalle direttive sulla protezione dei dati dei rispettivi gestori delle piattaforme. Non abbiamo alcuna influenza sulla durata della memorizzazione. I dati vengono generalmente cancellati non appena viene meno lo scopo del trattamento o l'utente revoca il proprio consenso al rispettivo fornitore, a meno che non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge o interessi legittimi a una conservazione più lunga.

Informazioni più dettagliate sul trattamento dei dati da parte del fornitore della piattaforma di social media sono disponibili nell'informativa sulla privacy del rispettivo fornitore: 

Social networkFornitoreInformativa sulla privacy
X (precedentemente Twitter)X Corp. (USA)/Twitter International Company (Irland)https://twitter.com/de/privacy
FacebookMeta Platforms Inc. (USA)/Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland)https://www.facebook.com/privacy/policy
Instagram Meta Platforms Inc. (USA)/Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland)https://privacycenter.instagram.com/policy
YouTube YouTube LLC (USA)https://policies.google.com/privacy
LinkedIn LinkedIn Corporation (USA)/LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland)https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

6. Link a siti web di altri fornitori

I nostri siti web possono contenere link a siti web di altri fornitori, ai quali non si applica la presente informativa sulla privacy. Dopo aver cliccato su uno di questi link, non abbiamo più alcuna influenza sul trattamento dei dati eventualmente trasmessi a terzi cliccando sul link (come ad esempio l'indirizzo IP o l'URL su cui si trova il link), poiché il comportamento di terzi è naturalmente al di fuori del nostro controllo. Non possiamo quindi assumerci alcuna responsabilità per il trattamento dei vostri dati da parte di terzi. Nella misura in cui l'utilizzo dei siti web di altri fornitori comporta la raccolta, l'elaborazione o l'utilizzo di dati personali, vi preghiamo di consultare le informative sulla privacy dei rispettivi fornitori. 

 

7. Singoli trattamenti dei dati da parte del FiBL (Svizzera)

7.1. Erogazione di prestazioni contrattuali 

Al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali, trattiamo i vostri dati anagrafici (ad es. nomi e indirizzi, nonché i vostri dati di contatto) e i dati contrattuali (ad es. servizi utilizzati, nomi delle persone di contatto, informazioni di pagamento) in relazione ai nostri obblighi contrattuali e ai nostri servizi. Per obblighi contrattuali intendiamo anche la cura continua del rapporto con il cliente. 
La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l'adempimento di un contratto di cui siete parte o l'esecuzione di misure precontrattuali. 
Se conserviamo i dati sulla base di un rapporto contrattuale con voi, tali dati rimangono memorizzati per tutta la durata del rapporto contrattuale e almeno fino alla scadenza dei termini di prescrizione per eventuali rivendicazioni da parte nostra o fino al termine degli obblighi di conservazione previsti dalla legge o dal contratto. 

7.2. Contattateci

Quando ci contattate tramite i nostri indirizzi e canali di contatto (ad es. via e-mail o telefono), i vostri dati personali vengono trattati. Vengono trattati i dati che ci avete fornito (ad es. il vostro nome, il vostro indirizzo e-mail o numero di telefono e la vostra richiesta).

Se ci contattate via e-mail, i vostri dati saranno memorizzati da noi allo scopo di elaborare la richiesta e in caso di domande successive. È necessario fornire il vostro nome e un indirizzo e-mail. L'indicazione di un numero di telefono e di altri dati è facoltativa e serve a facilitare il contatto e a potervi rivolgere personalmente. Questi dati vengono memorizzati e utilizzati esclusivamente allo scopo di rispondere in modo e alla vostra richiesta o per contattarvi e per l'amministrazione tecnica connessa.

La base per il trattamento dei vostri dati personali è il nostro legittimo interesse al trattamento della vostra richiesta. Se il contatto serve all'adempimento di un contratto di cui siete parte o all'esecuzione di misure precontrattuali, ciò costituisce un'ulteriore base per il trattamento dei vostri dati personali.

Potete opporvi in qualsiasi momento a tale trattamento dei dati. Vi preghiamo di inviare la vostra opposizione all'indirizzo (e-mail) indicato al punto 1 e noi esamineremo la vostra richiesta. In tal caso, la vostra richiesta di contatto non sarà ulteriormente elaborata.

I vostri dati personali saranno cancellati non appena la vostra richiesta sarà stata evasa. Ciò avverrà quando dalle circostanze risulterà che la questione in oggetto è stata definitivamente chiarita e che la cancellazione non è in contrasto con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. 

7.3. Donazioni

Se effettui una donazione al FiBL, il FiBL Svizzera tratterà i tuoi dati di contatto (come titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, eventualmente ragione sociale, indirizzo postale, IBAN o numero di conto e importo della donazione).
Questi dati vengono trattati per ricevere la vostra donazione, registrarla ed eventualmente rilasciare una ricevuta di donazione. Il trattamento avviene sulla base dei nostri legittimi interessi per l'efficiente gestione delle donazioni e per l'adempimento degli obblighi legali (in particolare tenendo conto delle norme fiscali nazionali applicabili).
La donazione può essere parzialmente o totalmente deducibile dalle tasse in base alla normativa fiscale nazionale applicabile. I dati dei donatori vengono trattati ai fini della deducibilità delle donazioni sulla base di un obbligo legale e, se necessario, trasmessi alle autorità fiscali competenti. Se i dati non vengono forniti, le donazioni non possono essere accettate o non è possibile dedurle dalle tasse.
I vostri dati personali saranno conservati per il tempo necessario all'elaborazione della donazione e all'adempimento degli obblighi legali di conservazione e documentazione. Ciò comprende di norma un periodo di conservazione di dieci anni dalla fine dell'anno solare in cui è stata effettuata la donazione, in conformità con le disposizioni di diritto commerciale e fiscale. Alla scadenza di tali termini, i vostri dati saranno cancellati o resi anonimi, a meno che non sussistano ulteriori interessi legittimi (ad es. obblighi di documentazione, applicazione della legge o richieste di chiarimenti sulle conferme delle donazioni).

7.4. Sondaggi

La nostra sede conduce occasionalmente sondaggi su diversi argomenti. La partecipazione a questi sondaggi è volontaria e si basa sul vostro consenso. 
Nel caso di sondaggi anonimi, non vengono memorizzate informazioni che consentano di risalire alla vostra persona o alla vostra azienda. Le vostre risposte vengono ad esempio aggregate e valutate in forma sintetica. 
La partecipazione ai sondaggi è fondamentalmente volontaria. Se nel rispettivo sondaggio vengono raccolti dati personali (ad es. nome, indirizzo e-mail, indirizzo IP, risposte con riferimento a persone), il trattamento dei dati avviene, a seconda dello scopo del sondaggio, sulla base del vostro consenso o del nostro legittimo interesse alla valutazione e al miglioramento dei nostri servizi o processi.
I dati del sondaggio vengono utilizzati esclusivamente per lo scopo previsto e non vengono combinati con altri dati. La valutazione viene effettuata solo in forma aggregata o utilizzando set di dati pseudonimizzati, nella misura in cui ciò sia possibile e consentito.
I dati raccolti vengono cancellati non appena non sono più necessari per lo scopo del sondaggio e non sussistono obblighi di conservazione previsti dalla legge. Il consenso alla partecipazione al sondaggio o al trattamento dei dati personali può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. In tal caso, i dati personali saranno cancellati, a meno che non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge. 

7.4.1. LimeSurvey

Utilizziamo il software LimeSurvey per condurre sondaggi online. LimeSurvey è uno strumento per sondaggi offerto da LimeSurvey GmbH, Papenreye 63, 22453 Amburgo, Germania. I sondaggi possono essere condotti in forma anonima o con la raccolta di dati personali, a seconda dello scopo del sondaggio in questione.
La fornitura tecnica di LimeSurvey avviene internamente sui nostri server. Il fornitore di servizi è contrattualmente obbligato a trattare i dati solo in conformità con le nostre istruzioni e ad adottare misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione dei dati.
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di LimeSurvey GmbH sono disponibili all'indirizzo: https://www.limesurvey.org/de/datenschutzerklaerung.

7.5. Candidatura per una posizione aperta

Se vi candidate per una posizione presso la nostra azienda, trattiamo i dati personali che riceviamo da voi nell'ambito della procedura di candidatura o che inserite o caricate nel modulo di candidatura. Oltre ai vostri dati personali, alla formazione, all'esperienza lavorativa e alle competenze, questi includono i normali dati di corrispondenza come l'indirizzo e-mail e il numero di telefono. Verranno inoltre trattati tutti i documenti da voi presentati in relazione alla candidatura, come il curriculum vitae e i certificati. Questi dati saranno memorizzati, valutati, trattati o inoltrati internamente esclusivamente nell'ambito della vostra candidatura. Possono inoltre essere trattati a fini statistici (ad es. reporting). In questo caso non è possibile risalire a singole persone. 
I dati relativi alla candidatura vengono memorizzati separatamente dagli altri dati degli utenti e non vengono uniti a questi ultimi. 
Il trattamento dei dati relativi alla candidatura avviene per adempiere ai nostri obblighi (pre)contrattuali nell'ambito della procedura di candidatura.  

Potete opporvi in qualsiasi momento a tale trattamento dei dati e ritirare la vostra candidatura. Si prega di inviare la vostra opposizione alla persona indicata come referente nell'annuncio di lavoro o all'indirizzo e-mail indicato al punto 1.1.

Se stipuliamo un contratto di lavoro con voi, i dati trasmessi saranno conservati ai fini dell'esecuzione del rapporto di lavoro nel rispetto delle disposizioni di legge.  

Se la procedura di candidatura non porta all'assunzione, i Suoi dati personali saranno conservati per 6 mesi a fini di documentazione e successivamente cancellati o restituiti a Lei, a meno che non ci abbia dato il consenso a utilizzare i Suoi dati per ulteriori procedure di candidatura presso la nostra azienda. Ha la possibilità di revocare tale consenso in qualsiasi momento.  

È possibile inviare la revoca all'indirizzo e-mail indicato nell'annuncio di lavoro o all'indirizzo e-mail indicato al punto 1.1.

7.6. Profilazione e processo decisionale automatizzato

Per la motivazione e l'esecuzione del rapporto commerciale e anche in altri casi, non utilizziamo in linea di principio un processo decisionale automatizzato completamente automatizzato. Qualora dovessimo ricorrere a tali procedure in singoli casi, vi informeremo separatamente, nella misura in cui ciò sia previsto dalla legge, e vi illustreremo i diritti ad essi connessi.